Votre organisme accompagnateur pour les contrôles de données chiffrées.
Peu de personnes le savent, mais certifier des données
chiffrées des manifestations commerciales est une pratique obligatoire, quelle
que soit la surface de la manifestation. Les concernés sont : les
organisateurs de manifestations commerciales (salons, congrès, foires etc..) et
le gestionnaire du site dans lequel se déroule les événements.
Mais rappelons d’abord la définition du terme
« certification de données chiffrées » : c’est la vérification
par un tiers indépendant, organisme certificateur des données chiffrées de la
dernière session de la manifestation. C’est une démarche obligatoire dans le
processus déclaratif. Seuls les organisateurs des manifestations commerciales
qui ont déjà une eu une première session (manifestation qui n’a pas fait
l’objet de modifications substantielles affectant la liste des produits ou
services présentés, le nombre de visiteurs attendus et ayant la même
localisation). Si la manifestation se tient pour la première fois sur le lieu,
les chiffres sont fournis sous forme d’estimations par l’organisateur (non
certifiées par un tiers).
Il revient donc à l’organisateur de faire certifier ses
données chiffrées et de les communiquer soit au parc déclaré, soit à la
préfecture dans le cadre d’un salon professionnel hors parc. Lorsque la surface
nette est inférieure à 1000m², la certification des données chiffrées peut être
réalisée par l’exploitant du parc, si celui-ci accepte.
Plusieurs données sont à certifier comme :
- La surface nette de la manifestation (incluant des animations en relation avec le thème de la manifestation),
- Le nombre d’exposants
- Le nombre de visites,
- La fréquentation,
- Le nombre de visiteurs pour les salons professionnels,
- La surface nette occupée par les exposants étrangers et leur nom,
- Le nombre de visiteurs professionnels dont le nombre de visiteurs étrangers.
La société Expocert, basée à Colombes dans le 92, a été fondée en 2006 spécialement pour intervenir dans cette mission de contrôle des données chiffrées. Expocert est le premier organisme à avoir été accrédité en 2013 par le COFRAC, l’unique instance nationale d’accréditation officielle délégataire de l’Etat.
Rappelons également que EXPOCERT est adhérente à l’UNIMEV (Union Française des Métiers de l’événement) et collabore aux travaux menés par la profession et notamment ceux réalisés par l’OJS (Office de justification des statistiques) ou la CCIP pour mettre en forme des données statistiques sur la filière, son évolution.
Depuis la reprise d’activité (mai 2022), tous les indicateurs sont repassés au vert pour la filière des salons, congrès et événements. Si certains formats d’événements n’ont pas encore retrouvé 100% de leur niveau de participation d’avant Covid, ce n’est pas étonnant.
En effet, la commercialisation des événements et
l’engagement des publics cibles, exige une visibilité pour les organisateurs
avec généralement plus d’une année avant l’événement pour réussir à mobiliser
pleinement.
On constate notamment cette nette amélioration avec le nombre de visiteurs dans des salons comme le Salon International de l’Agriculture ou SIA qui a rassemblé en 2023 pas moins de 615 204 visiteurs. Le salon a renoué avec les chiffres d’affluence d’avant Covid et attiré un nombre record de politiques autour de la question agricole. Idem pour le salon Global Industrie qui s’est tenu à Lyon du 07 au 10 mars 2023 et qui a totalisé 38 700 visiteurs, ce qui représente une hausse de 75% par rapport à 2021.
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