Votre organisme accompagnateur pour les contrôles
de données chiffrées.
Peu de personnes le savent, mais certifier des données
chiffrées des manifestations commerciales est une pratique obligatoire, quelle
que soit la surface de la manifestation. Les concernés sont : les
organisateurs de manifestations commerciales (salons, congrès, foires etc..) et
le gestionnaire du site dans lequel se déroule les événements.
Mais rappelons d’abord la définition du terme
« certification de données chiffrées » : c’est la vérification
par un tiers indépendant, organisme certificateur des données chiffrées de la
dernière session de la manifestation. C’est une démarche obligatoire dans le
processus déclaratif. Seuls les organisateurs des manifestations commerciales
qui ont déjà une eu une première session (manifestation qui n’a pas fait
l’objet de modifications substantielles affectant la liste des produits ou
services présentés, le nombre de visiteurs attendus et ayant la même
localisation). Si la manifestation se tient pour la première fois sur le lieu,
les chiffres sont fournis sous forme d’estimations par l’organisateur (non
certifiées par un tiers).
Il revient donc à l’organisateur de faire certifier ses
données chiffrées et de les communiquer soit au parc déclaré, soit à la
préfecture dans le cadre d’un salon professionnel hors parc. Lorsque la surface
nette est inférieure à 1000m², la certification des données chiffrées peut être
réalisée par l’exploitant du parc, si celui-ci accepte.
Plusieurs données sont à certifier comme :
- La surface nette de la manifestation (incluant
des animations en relation avec le thème de la manifestation),
- Le nombre d’exposants
- Le nombre de visites,
- La fréquentation,
- Le nombre de visiteurs pour les salons
professionnels,
- La surface nette occupée par les exposants
étrangers et leur nom,
- Le nombre de visiteurs professionnels dont le
nombre de visiteurs étrangers.
La société Expocert, basée à Colombes dans le 92, a été fondée
en 2006 spécialement pour intervenir dans cette mission de contrôle des données
chiffrées. Expocert est le premier organisme à avoir été accrédité en
2013 par le COFRAC, l’unique instance nationale d’accréditation officielle
délégataire de l’Etat.
Rappelons également que EXPOCERT est adhérente à l’UNIMEV
(Union Française des Métiers de l’événement) et collabore aux travaux menés par
la profession et notamment ceux réalisés par l’OJS (Office de justification des
statistiques) ou la CCIP pour mettre en forme des données statistiques sur la
filière, son évolution.
Depuis la reprise d’activité (mai 2022), tous les
indicateurs sont repassés au vert pour la filière des salons, congrès et
événements. Si certains formats d’événements n’ont pas encore retrouvé
100% de leur niveau de participation d’avant Covid, ce n’est pas étonnant.
En effet, la commercialisation des événements et
l’engagement des publics cibles, exige une visibilité pour les organisateurs
avec généralement plus d’une année avant l’événement pour réussir à mobiliser
pleinement.
On constate notamment cette nette amélioration
avec le nombre de visiteurs dans des salons comme le Salon International de
l’Agriculture ou SIA qui a rassemblé en 2023 pas moins de 615
204 visiteurs. Le salon a renoué avec
les chiffres d’affluence d’avant Covid et attiré un nombre record de politiques
autour de la question agricole. Idem pour le salon Global
Industrie qui s’est tenu à Lyon du 07 au 10 mars 2023 et qui a totalisé
38 700 visiteurs, ce qui représente une hausse de 75% par rapport à 2021.
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