Pour mener à bien cet objectif, différents outils et supports sont utilisés par les organisateurs :
- plan média (insertion publicitaire dans la presse)
- couponing
- relations presse
- marketing direct papier (envoi d'invitations, .. )
- marketing direct online (pré-enregistrement en ligne, )..
- marketing relationnel par le biais des exposants et partenaires qui diffusent des invitations ..
Pour optimiser votre communication et capitaliser votre connaissance du marché et des acteurs /opérateurs attachés à votre événement, il devient de plus en plus indispensable de constituer votre propre base de données des visiteurs.
Cette stratégie qui s'applique généralement pour les événements professionnels, s'impose désormais aussi pour les manifestations grand-public.
En effet, c'est pour vous organisateur le moyen le plus efficace pour :
- analyser précisément l'origine de votre visitorat
- comprendre les comportements (historique de participation, durée de visite, .. etc.. )
- mesurer les taux de retours sur vos campagnes de promotion
- optimiser votre communication avec un message personnalisé (one to one) pour chaque visiteur)
- réduire vos investissements (achats fichiers, location, plan média) en exploitant plus facilement et à moindre coût votre bdd visiteurs.
- développer éventuellement une activité de location de fichier
Les solutions à mettre en place pour un Salon Grand-public
- Une bdd visiteurs avec un principe d'historique de participation
- Une qualification des adresses (dédoublonnage, normalisation postale, validation des adresses e-mail.. )
- Une grille de saisie sur site ou invitation avec des champs de texte qui puissent être exploités de façon automatique en reconnaissance de caractères (OCR)
- Un pré-enregistrement en ligne depuis votre site internet personnalisé pour tous vos prospects et anciens visiteurs avec une possibilité de mise à jour des données
Plusieurs arguments peuvent vous servir à justifier la récolte des données personnelles :
- le visiteur bénéficie d'invitations gratuites pour les prochaines éditions
- le visiteur reçoit une information exclusive (infos marchés, catalogue des exposants, fiches produits, alerte nouveautés.... )
- le visiteur participe à un jeu, concours, ..
FOCUS SUR LES LOGICIELS OCR
Les logiciels de reconnaissance de caractères transforment des documents papiers en fichiers éditables sur ordinateur. Un gain de temps considérable
Basés sur la conversion des documents papier en fichiers lisibles sur ordinateur, les logiciels de reconnaissance de caractère permettent un gain de temps considérable aux entreprises qui traitent des grands volumes de données. Les utilisateurs n´ont ainsi plus besoin de saisir les documents manuscrits, les formulaires, les bons de commandes ou les factures dans un logiciel métier. Les documents scannés sont directement intégrés dans le système d´information.
Les applications d´OCR (Optical Character Recognition) reposent sur une identification des éléments d´un document -manuscrit ou dactylographié- à partir d´un scanner. Ils analysent les courbes des lettres, les espaces et les comparent aux mots contenus dans leur base de données. La qualité du document scanné joue sur la réussite de l´opération : plus les lettres sont déformées, plus le logiciel aura du mal à les reconnaître.
Liste de sites intéressants sur le sujet :
http://www.indexel.net/article/huit-logiciels-de-reconnaissance-optique-de-caracteres.html
http://www.saisie-donnees.fr/index.php
http://www.vivetic.com
http://googlecodesamples.com/docs/php/ocr.php
En effet, c'est pour vous organisateur le moyen le plus efficace pour :
- analyser précisément l'origine de votre visitorat
- comprendre les comportements (historique de participation, durée de visite, .. etc.. )
- mesurer les taux de retours sur vos campagnes de promotion
- optimiser votre communication avec un message personnalisé (one to one) pour chaque visiteur)
- réduire vos investissements (achats fichiers, location, plan média) en exploitant plus facilement et à moindre coût votre bdd visiteurs.
- développer éventuellement une activité de location de fichier
Les solutions à mettre en place pour un Salon Grand-public
- Une bdd visiteurs avec un principe d'historique de participation
- Une qualification des adresses (dédoublonnage, normalisation postale, validation des adresses e-mail.. )
- Une grille de saisie sur site ou invitation avec des champs de texte qui puissent être exploités de façon automatique en reconnaissance de caractères (OCR)
- Un pré-enregistrement en ligne depuis votre site internet personnalisé pour tous vos prospects et anciens visiteurs avec une possibilité de mise à jour des données
Plusieurs arguments peuvent vous servir à justifier la récolte des données personnelles :
- le visiteur bénéficie d'invitations gratuites pour les prochaines éditions
- le visiteur reçoit une information exclusive (infos marchés, catalogue des exposants, fiches produits, alerte nouveautés.... )
- le visiteur participe à un jeu, concours, ..
FOCUS SUR LES LOGICIELS OCR
Les logiciels de reconnaissance de caractères transforment des documents papiers en fichiers éditables sur ordinateur. Un gain de temps considérable
Basés sur la conversion des documents papier en fichiers lisibles sur ordinateur, les logiciels de reconnaissance de caractère permettent un gain de temps considérable aux entreprises qui traitent des grands volumes de données. Les utilisateurs n´ont ainsi plus besoin de saisir les documents manuscrits, les formulaires, les bons de commandes ou les factures dans un logiciel métier. Les documents scannés sont directement intégrés dans le système d´information.
Les applications d´OCR (Optical Character Recognition) reposent sur une identification des éléments d´un document -manuscrit ou dactylographié- à partir d´un scanner. Ils analysent les courbes des lettres, les espaces et les comparent aux mots contenus dans leur base de données. La qualité du document scanné joue sur la réussite de l´opération : plus les lettres sont déformées, plus le logiciel aura du mal à les reconnaître.
Liste de sites intéressants sur le sujet :
http://www.indexel.net/article/huit-logiciels-de-reconnaissance-optique-de-caracteres.html
http://www.saisie-donnees.fr/index.php
http://www.vivetic.com
http://googlecodesamples.com/docs/php/ocr.php
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